Delegação

Delegação

 


O que é Delegação?
Delegação é um grupo de no mínimo 25 pessoas, liderado pelo Chefe de Delegação, que é o responsável por divulgar o evento e montar esse grupo. As delegações geralmente são originadas na faculdade, mas também podem surgir de antigas rodas de amigos e até mesmo através de agencias de turismo. Cada delegação possui seu próprio nome e código de acesso. Assim, para comprar dentro de uma delegação é necessário que o interessado saiba esse código.


Benefícios de vir em delegação
Para os universitários, vir em uma delegação é a melhor opção de viagem já que a integração começa antes mesmo de chegar ao evento. Além disso, existe a possibilidade de descontos exclusivos e ainda é possível contar com um Chefe de Delegação para dar todo o suporte necessário.


Vantagens em ser Chefe de Delegação
O trabalho do Chefe de Delegação exige algumas responsabilidades durante a organização do evento, como:

  • Cortesia: INSCRIÇÃO + HOSPEDAGEM;
  • Atendimento preferencial no credenciamento e no check in no hotel.
  • Credenciamento exclusivo com café da manhã e espaço VIP para interagir com outros CDDs.
  • Credencial personalizada para se diferenciar dos demais participantes.
  • Possibilidade de ganhar comissão sobre as vendas realizadas.
  • Brindes exclusivos.
  • Material gráfico para divulgação.

Quais as funções do Chefe de Delegação?
O trabalho do Chefe de Delegação exige algumas responsabilidades durante a organização do evento, como:

  • Organizar a logística do transporte no prazo adequado.
  • Comunicar todos os participantes sobre a programação oficial, a facilitar o acesso dos congressistas de sua delegação as atividades diversas do evento.
  • Incentivar a participação das atividades cientifica e sociais durante congresso.
  • Informar a todos da Delegação sobre quaisquer alterações na programação da Delegação e do evento.

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